Een bruiloft plannen begint vaak met een droombeeld. Een mooie trouwlocatie, lekker eten, prachtige foto’s, een feest waar iedereen nog lang over praat… Maar zodra je offertes gaat opvragen, komt ook de vraag: wat gaat onze bruiloft eigenlijk kosten?
Een goed trouwbudget gaat daarom niet alleen over wat alles kost. Het gaat vooral over de vraag: waar willen jullie als bruidspaar jullie geld aan uitgeven? Want iedere bruiloft is anders en wat voor het ene stel een must have is, kan voor een ander juist minder belangrijk zijn.
Met deze vijf stappen krijgen jullie meer grip op jullie budget én kunnen jullie bewuste keuzes maken.
Stap 1: bepaal jullie totale trouwbudget
Begin met het bedrag dat jullie samen maximaal willen en kunnen uitgeven aan de bruiloft. Kijk daarbij niet alleen naar jullie spaargeld, maar bespreek ook of familie een bijdrage doet en hoeveel jullie eventueel zelf nog willen sparen.
Maak vervolgens een globale lijst van de onderdelen die bij jullie bruiloft komen kijken. Denk bijvoorbeeld aan:
- Trouwlocatie
• Catering en drank
• Fotografie en eventueel videografie
• Bruidskleding en accessoires
• Haar en make-up
• Bloemen en styling
• Muziek en entertainment
• Trouwkaarten en drukwerk
• Bruidstaart en zoetigheden
• Trouwringen
• Vervoer
• Ceremoniemeester of weddingplanner
• Overnachting
• Bedankjes
Niet alles hoeft meteen een exact bedrag te krijgen. Het belangrijkste is dat jullie weten welke kosten er mogelijk op jullie afkomen.
Stap 2: maak onderscheid tussen must haves en nice to haves
Niet ieder onderdeel van een bruiloft is voor ieder bruidspaar even belangrijk. Maak daarom samen twee lijstjes.
Must haves: dingen die voor jullie echt bij de bruiloft horen.
Nice to haves: leuke extra’s die jullie graag zouden willen, maar waar jullie eventueel op kunnen besparen.
Misschien vinden jullie een uitgebreide bruidstaart bijvoorbeeld geweldig, terwijl jullie eigenlijk nauwelijks waarde hechten aan uitgebreid bloemwerk. Of andersom.
Door dit onderscheid vroeg in de planning te maken, wordt het makkelijker om keuzes te maken wanneer verschillende offertes hoger uitvallen dan verwacht.
Stap 3: bepaal jullie persoonlijke top 3
Ga nog een stap verder en kies samen jullie drie belangrijkste onderdelen van de bruiloft.
Waar willen jullie later met het meeste plezier op terugkijken?
Voor het ene bruidspaar zijn dat de foto’s. Zij vinden het belangrijk dat alle bijzondere momenten mooi worden vastgelegd en kiezen daarom bewust voor een fotograaf die bij hen past.
Voor een ander stel staat het feest bovenaan. Dan is een goede DJ, band of andere vorm van entertainment misschien belangrijker dan een uitgebreide styling.
En misschien dromen jullie al jaren van trouwen op een bijzondere locatie. Dan kan het logisch zijn om een groter deel van het budget te reserveren voor de trouwlocatie.
Er is hierbij geen goede of foute keuze. Jullie top 3 bepaalt waar jullie budget naartoe gaat.
Stap 4: houd geld achter voor onverwachte kosten
Hoe zorgvuldig jullie ook plannen, tijdens het organiseren van een bruiloft kunnen er altijd extra kosten ontstaan.
Misschien willen jullie toch nog een extra bloemstuk, komen er meer gasten bij of blijkt vervoer duurder dan verwacht. Ook kleine bedragen kunnen samen behoorlijk oplopen.
Houd daarom ongeveer 5 tot 10 procent van jullie totale trouwbudget vrij voor onverwachte kosten en last minute keuzes.
Dat geeft niet alleen financiële ruimte, maar ook rust tijdens de laatste maanden voor jullie bruiloft.
Stap 5: vergelijk offertes niet alleen op prijs
Een offerte van €1.500 en een offerte van €2.000 lijken op het eerste gezicht makkelijk te vergelijken. Maar de laagste prijs is niet automatisch de beste keuze voor jullie.
Kijk daarom goed naar wat er precies inbegrepen is.
Bij een fotograaf kan het bijvoorbeeld gaan om het aantal uren fotografie, het aantal foto’s, een album of een tweede fotograaf. Bij een trouwlocatie kunnen zaken als catering, drank, meubilair, personeel en schoonmaak onderdeel zijn van de prijs of juist apart worden berekend.
Vergelijk daarom altijd wat je voor het bedrag krijgt en niet alleen het uiteindelijke bedrag onderaan de offerte.
Waar willen jullie extra budget voor vrijmaken?
Een handige manier om jullie trouwbudget te bepalen, is om jezelf deze vraag te stellen:
“Als we €5.000 extra te besteden hadden, waar zouden we het dan aan uitgeven?”
Zouden jullie kiezen voor:
- een professionele trouwfotograaf en videograaf?
- een bijzondere trouwlocatie?
- uitgebreide styling en bloemen?
- een uitgebreid diner en bijzondere catering?
- een DJ of live band voor een fantastisch feest?
Jullie antwoord zegt waarschijnlijk veel over wat jullie belangrijk vinden.
Jullie budget hoeft niet hetzelfde te zijn als dat van andere bruidsparen
Online vind je volop voorbeelden van gemiddelde kosten en budgetverdelingen voor bruiloften. Die kunnen handig zijn als indicatie, maar uiteindelijk is iedere bruiloft anders.
Het aantal gasten, de trouwlocatie, de datum, jullie wensen en de leveranciers die jullie kiezen hebben allemaal invloed op de totale kosten.
Probeer daarom niet jullie bruiloft in een standaard budgetverdeling te persen. Gebruik bedragen en gemiddelden vooral als uitgangspunt en bepaal daarna samen waar jullie prioriteiten liggen.
Een goed trouwbudget is namelijk niet het budget waarbij jullie overal precies evenveel aan uitgeven. Het is het budget dat past bij jullie wensen en bij de bruiloft die jullie samen voor ogen hebben.
Vind Limburgse trouwleveranciers die bij jullie passen
Weten jullie inmiddels waar jullie prioriteiten liggen? Dan is de volgende stap het vergelijken van leveranciers die daarbij passen.
Op Trouwen Limburg vind je Limburgse trouwleveranciers voor verschillende onderdelen van jullie bruiloft. Van trouwlocaties en fotografen tot DJ’s, styling, catering, bruidsmode en nog veel meer.
Bekijk de verschillende categorieën, doe inspiratie op en ontdek welke leveranciers aansluiten bij jullie wensen én jullie trouwbudget.
Zo wordt budgetteren niet alleen een rekensom, maar vooral een manier om bewuste keuzes te maken voor jullie grote dag.